Zarówno na podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako: „KRS”), jak i niektórych osobach wchodzących w skład tych podmiotów ciąży szereg obowiązków. Jednym z nich jest każdorazowe ujawnienie w rejestrze aktualnego adresu do doręczeń. O tym dlaczego ten obowiązek jest szczególnie ważny, piszemy poniżej.
W celu skutecznego wszczęcia postępowania sądowego konieczne jest doręczenie przez sąd odpisu pierwszego pisma w sprawie (najczęściej pozwu) stronie przeciwnej. Jeżeli pozwanym jest osoba fizyczna, która uchyla się od odbioru pisma potrafi to często skomplikować proces i spowodować konieczność doręczenia pisma za pośrednictwem komornika. Inaczej wygląda sytuacja jeżeli pozwanym jest podmiot wpisany do KRS, osoba ten podmiot reprezentująca (członek organu, prokurent, likwidator) lub osoba uprawniona do powołania zarządu.
Zasady doręczenia pism wobec wyżej wskazanych osób są znacznie bardziej surowe niż wobec osób fizycznych. Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego jeżeli stronie podlegającej wpisowi do rejestru sądowego (KRS) nie można doręczyć pisma ze względu na nieujawnienie w tym rejestrze zmiany adresu, pismo to pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której nowy adres do doręczeń jest sądowi znany.
Powyższa zasada wiąże się z daleko idącymi konsekwencjami prawnymi. Pozostawienie pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia powoduje rozpoczęcie biegu terminu na wniesienie sprzeciwu od nakazu zapłaty lub odpowiedzi na pozew. Natomiast w przypadku niezłożenia powyższych pism w terminie nakaz zapłaty uprawomocni się lub sąd będzie miał możliwość wydania wyroku zaocznego, co w dalszej kolejności umożliwi powodowi skierowanie sprawy do komornika w celu wszczęcia egzekucji.
Z uwagi na powyższe, szczególnie ważne jest bieżące aktualizowanie danych adresowych w KRS oraz dbanie o to, aby korespondencja sądowa kierowana na adres ujawniony w rejestrze była odbierana.
Jeżeli pojawią się po Państwa stronie wątpliwości co do tego jak ujawnić aktualny adres podmiotu w KRS, jak powinien wyglądać pozew przeciwko podmiotowi wpisanemu do KRS, a może otrzymaliście Państwo w ostatnim czasie nakaz zapłaty lub wyrok zaoczny i chcielibyście Państwo się skutecznie od niego odwołać, zapraszamy do kontaktu. Chętnie wesprzemy Państwa w tych kwestiach. Dzięki temu pozostaniecie Państwo spokojni co do tego, że wasze sprawy są w odpowiednich rękach.
Autorem wpisu jest aplikant adwokacki Borys Cegłowski.